Việc sinh con là một khoảnh khắc tuyệt vời – và ở đây gây ra một lượng giấy tờ nhỏ. Ai thu thập sớm các giấy tờ quan trọng và biết các hạn chót, sẽ hoàn thành tất cả các thủ tục hành chính nhanh chóng và giữ đầu óc thoải mái cho những gì thực sự quan trọng: những tuần đầu tiên bên con.
Công nhận cha (đối với các cặp chưa kết hôn)
Việc công nhận sớm đảm bảo cha và con có quan hệ pháp lý. Bạn thực hiện miễn phí tại phòng thanh niên hoặc phòng đăng ký hộ tịch, thậm chí có thể làm trong thời kỳ mang thai nếu muốn. Chứng minh nhân dân, giấy khai sinh và nếu cần, giấy cam kết quyền nuôi dưỡng là đủ.
Nộp đơn xin giấy khai sinh
Trong vòng một tuần sau khi sinh, phải khai báo sinh tại phòng đăng ký hộ tịch – thường bệnh viện sẽ tự động thực hiện việc này. Lấy nhiều bản sao giấy khai sinh (khoảng 10–30 € mỗi bản), bạn cần chúng để xin trợ cấp trẻ em, trợ cấp cha mẹ, bảo hiểm y tế và lưu trữ cá nhân.
Đăng ký vào sổ hộ khẩu
Ở nhiều địa phương, việc khai báo được chuyển tiếp kỹ thuật số từ phòng đăng ký hộ tịch đến phòng công dân. Nếu không, chỉ cần một cuộc hẹn ngắn với giấy khai sinh và chứng minh nhân dân. Thông thường không mất phí.
Nộp đơn xin trợ cấp trẻ em
Việc nộp đơn hiện nay rất tiện lợi qua familienkasse-digital.de. Trợ cấp trẻ em (2025: 250 €/tháng) được trả hồi tố tối đa sáu tháng. Cần mã số thuế của tất cả thành viên gia đình và giấy khai sinh đặc biệt cho trợ cấp trẻ em.
Bảo hiểm y tế cho bé
Cha mẹ được bảo hiểm theo luật chỉ cần đăng ký cho con qua điện thoại hoặc mẫu đơn trực tuyến tại quỹ bảo hiểm của họ – bảo hiểm gia đình là miễn phí. Người được bảo hiểm tư nhân phải ký hợp đồng riêng cho con trong vòng hai tháng, để bảo vệ có hiệu lực hồi tố từ khi sinh.
Nộp đơn xin trợ cấp cha mẹ
Nộp đơn trực tuyến tại cơ quan trợ cấp cha mẹ của bang bạn, ngay khi có giấy khai sinh. Bạn có ba tháng đầu đời để nhận trợ cấp hồi tố. Trợ cấp cơ bản thay thế tới 65% thu nhập ròng, ElterngeldPlus kéo dài thời gian thanh toán, nếu bạn trở lại làm việc bán thời gian (tối đa 32 giờ/tuần).
Đăng ký nghỉ phép cha mẹ với nhà tuyển dụng
Thông báo bằng văn bản ít nhất bảy tuần trước khi bắt đầu, cho biết khi nào và trong bao lâu bạn muốn nghỉ. Mỗi phụ huynh có thể nghỉ tối đa ba năm và có thể chia thành ba giai đoạn. Có thể làm việc bán thời gian (15–30 giờ/tuần) trong thời gian này.
Những việc khác cần làm
Lên kế hoạch khám sức khỏe định kỳ sớm, nộp đơn xin hộ chiếu trẻ em kịp thời cho các chuyến đi dự kiến và kiểm tra các khoản trợ cấp của bang như tiền hỗ trợ gia đình ở Bayern. Một kế hoạch tiết kiệm hoặc tài khoản đầu tư cho quà sinh nhật sẽ hoàn thiện tổ chức tài chính của bạn.
Kết luận
Một danh sách kiểm tra rõ ràng, một tập hồ sơ tài liệu và một vài cổng trực tuyến – không cần nhiều hơn thế, để xử lý thủ tục hành chính sau khi sinh một cách nhẹ nhàng. Như vậy bạn sẽ có điều quan trọng nhất: thời gian cho con bạn.