Er bebis födelse är ett fantastiskt ögonblick – och utlöser här i landet en liten pappersflod. Den som samlar de viktigaste dokumenten i tid och känner till tidsfristerna klarar alla myndighetsärenden snabbt och behåller huvudet fritt för det som verkligen räknas: de första veckorna med den nya familjemedlemmen.
Faderskapsbekräftelse (för ogifta par)
En tidig erkännande säkerställer att far och barn är juridiskt kopplade. Ni ordnar detta kostnadsfritt på ungdoms- eller folkbokföringskontoret, på begäran redan under graviditeten. ID-kort, födelsebevis och eventuellt en vårdnadsförklaring räcker.
Ansök om födelsebevis
Inom en vecka efter förlossningen måste födelsen anmälas till folkbokföringskontoret – ofta sköter sjukhuset anmälan automatiskt. Skaffa flera exemplar av födelsebeviset (ca 10–30 € per styck), ni behöver dem för barnbidrag, föräldrapenning, sjukförsäkring och privat arkivering.
Anmälan till folkbokföringsregistret
I många kommuner vidarebefordras anmälan digitalt från folkbokföringskontoret till medborgarkontoret. Om inte, räcker ett kort möte med födelsebevis och ID-kort. Avgifter tas vanligtvis inte ut.
Ansök om barnbidrag
Ansökan görs idag bekvämt online via familienkasse-digital.de. Barnbidraget (2025: 250 €/månad) betalas retroaktivt upp till sex månader. Skatte-ID för alla familjemedlemmar och det särskilda barnbidragsfödelsebeviset behövs.
Sjukförsäkring för bebisen
Försäkrade föräldrar anmäler sitt barn enkelt via telefon eller onlineformulär till sitt försäkringskassa – familjeförsäkringen är kostnadsfri. Privatförsäkrade tecknar inom två månader en egen försäkring för barnet, så att skyddet gäller retroaktivt från födseln.
Ansök om föräldrapenning
Skicka in onlineansökan till er regionala föräldrapenningmyndighet så snart födelsebeviset finns. Ni har tre levnadsmånader på er att få ersättning retroaktivt. Basföräldrapenning ersätter upp till 65 % av nettolönen, FöräldrapenningPlus förlänger utbetalningarna om ni återgår i deltid (max 32 h/vecka).
Anmäl föräldraledighet till arbetsgivaren
Meddela skriftligt senast sju veckor före start när och hur länge ni vill pausa. Upp till tre år är tillgängligt för varje förälder och kan delas upp i tre perioder. Deltidsarbete (15–30 h/vecka) är möjligt under tiden.
Vad mer som väntar
Planera barnläkarundersökningar tidigt, ansök i tid om barnpass för planerade resor och kontrollera regionala bidrag som familjepeng i Bayern. Ett sparande eller depå för födelsedagspresenter kompletterar er ekonomi.
Slutsats
En tydlig checklista, en samlingsmapp för dokument och några få onlineportaler – det är allt som behövs för att hantera byråkratin efter födseln utan stress. Då kan ni fokusera på det viktigaste: tid för ert barn.