Vauvanne syntymä on upea hetki – ja aiheuttaa täällä pienen paperitulvan. Joka kerää tärkeimmät asiakirjat ajoissa ja tuntee määräajat, hoitaa kaikki viranomaisasiat nopeasti ja voi keskittyä siihen, mikä todella merkitsee: ensimmäisiin viikkoihin lapsen kanssa.
Isyyden tunnustaminen (naimattomille pareille)
Varhainen isyyden tunnustaminen varmistaa, että isä ja lapsi ovat oikeudellisesti yhteydessä. Hoidatte sen maksutta nuoriso- tai maistraatissa, halutessanne jo raskauden aikana. Henkilökortit, syntymätodistukset ja tarvittaessa huoltajuusilmoitus riittävät.
Syntymätodistuksesta hakeminen
Syntymä on ilmoitettava maistraatille viikon kuluessa synnytyksestä – usein sairaala hoitaa ilmoituksen automaattisesti. Hanki useita todistuksia (noin 10–30 € kappaleelta), tarvitsette niitä lapsilisää, vanhempainrahaa, sairausvakuutusta ja yksityistä arkistointia varten.
Ilmoittautuminen väestörekisteriin
Monissa kunnissa ilmoitus siirtyy digitaalisesti maistraatista kansalaisvirastoon. Jos ei, riittää lyhyt tapaaminen syntymätodistuksen ja henkilökorttien kanssa. Maksuja ei yleensä peritä.
Lapsilisästä hakeminen
Hakemus hoituu nykyään kätevästi verkossa osoitteessa familienkasse-digital.de. Lapsilisä (2025: 250 €/kk) maksetaan takautuvasti jopa kuusi kuukautta. Tarvitaan kaikkien perheenjäsenten verotunniste ja erityinen lapsilisän syntymätodistus.
Vauvan sairausvakuutus
Laillisesti vakuutetut vanhemmat ilmoittavat lapsensa helposti puhelimitse tai verkkolomakkeella omalle vakuutusyhtiölleen – perhevakuutus on maksuton. Yksityisesti vakuutetut tekevät kahden kuukauden kuluessa oman vakuutuksen lapselle, jotta suoja on voimassa takautuvasti syntymästä lähtien.
Hae vanhempainrahaa
Jättäkää verkkohakemus alueelliselle vanhempainraha-asioiden toimistollenne heti, kun syntymätodistus on saatavilla. Teillä on kolme elinkuukautta aikaa saada takautuvasti etuuksia. Perusvanhempainraha korvaa jopa 65 % nettotuloista, ElterngeldPlus pidentää maksuaikaa, jos palaatte osa-aikatyöhön (enintään 32 h/viikko).
Ilmoita vanhempainvapaasta työnantajalle
Ilmoittakaa kirjallisesti viimeistään seitsemän viikkoa ennen aloitusta, milloin ja kuinka kauan haluatte pitää taukoa. Jokaista vanhempaa kohti on oikeus enintään kolmeen vuoteen, jotka voi jakaa kolmeen osaan. Osa-aikatyö (15–30 h/viikko) on mahdollista tänä aikana.
Mitä muuta on hoidettavana
Suunnitelkaa neuvolakäynnit ajoissa, hakekaa lapsen matkustusasiakirjaa suunniteltuja matkoja varten ja tarkistakaa alueelliset tuet, kuten perheavustus Baijerissa. Säästösuunnitelma tai talletustili syntymälahjoja varten täydentää talousjärjestelyjänne.
Yhteenveto
Selkeä tarkistuslista, kansio asiakirjoille ja muutama verkkopalvelu – siihen ei tarvita enempää, jotta byrokratian hoitaminen synnytyksen jälkeen sujuu stressittömästi. Näin teille jää tärkeintä: aikaa lapsellenne.