הלידה של התינוק שלכם היא רגע נפלא – והיא יוצרת כאן גל של ניירת. מי שאוסף את המסמכים החשובים מוקדם ומכיר את המועדים, מסיים את כל הבירוקרטיה במהירות ושומר על הראש פנוי למה שבאמת חשוב: השבועות הראשונים עם התינוק.
הכרה באבהות (לזוגות לא נשואים)
הכרה מוקדמת מבטיחה שהאב והילד יהיו מחוברים משפטית. ניתן לעשות זאת בחינם במשרד הנוער או משרד הרישום, אפילו במהלך ההריון אם רוצים. תעודות זהות, תעודות לידה ואולי הצהרת אפוטרופסות מספיקות.
לבקש תעודת לידה
בתוך שבוע לאחר הלידה יש לדווח על הלידה במשרד הרישום – לעיתים בית החולים עושה זאת אוטומטית. קחו מספר תעודות (כ-10–30 € כל אחת), תצטרכו אותן לקצבת ילדים, קצבת הורים, ביטוח בריאות וארכיון פרטי.
רישום במרשם האוכלוסין
ברוב הרשויות ההודעה מועברת דיגיטלית ממשרד הרישום למשרד האזרחי. אם לא, מספיק תור קצר עם תעודת לידה ותעודות זהות. בדרך כלל אין עמלות.
לבקש קצבת ילדים
הבקשה מתבצעת היום בנוחות באינטרנט דרך familienkasse-digital.de. קצבת הילדים (2025: 250 € לחודש) משולמת רטרואקטיבית עד שישה חודשים. נדרשים מספרי מס של כל בני המשפחה ותעודת לידה מיוחדת לקצבת ילדים.
ביטוח בריאות לתינוק
הורים מבוטחים חוקית יכולים להירשם לילד שלהם בקלות בטלפון או באמצעות טופס מקוון בקופת החולים שלהם – ביטוח המשפחה הוא בחינם. מבוטחים פרטיים צריכים לסגור פוליסה נפרדת לילד בתוך חודשיים, כדי שההגנה תחול רטרואקטיבית מהלידה.
לבקש קצבת הורים
הגישו את הבקשה המקוונת למשרד קצבת ההורים המדינתי שלכם, ברגע שיש תעודת לידה. יש לכם שלושה חודשי חיים לקבלת קצבאות רטרואקטיביות. קצבת ההורים הבסיסית מחליפה עד 65% מהנטו, ElterngeldPlus מאריכה את התשלומים, אם אתם חוזרים לעבודה במשרה חלקית (מקסימום 32 שעות בשבוע).
להודיע למעסיק על חופשת הורים
יש להודיע בכתב לפחות שבעה שבועות לפני תחילת התקופה מתי וכמה זמן תרצו להפסיק. עד שלוש שנים עומדות לכל הורה וניתן לחלק אותן לשלושה חלקים. ניתן לעבוד במשרה חלקית (15–30 שעות בשבוע) במהלך התקופה.
מה עוד צריך לעשות
תכננו את בדיקות ה-U מראש, בקשו בזמן דרכון ילדים לנסיעות מתוכננות ובדקו מענקים מדינתיים כמו קצבת משפחה בבוואריה. תוכנית חיסכון או תיק השקעות למתנות לידה משלימים את הארגון הכלכלי שלכם.
סיכום
רשימת בדיקה ברורה, תיק מסמכים אחד ומספר פורטלים מקוונים – זה כל מה שצריך, כדי להתמודד עם הבירוקרטיה לאחר הלידה ללא לחץ. כך נשאר לכם הדבר החשוב ביותר: זמן לילד שלכם.